札幌の書類スキャン代行

書類をデータ化します

紙の山を「場所を取る厄介者」から
分析に役立つ「データの宝庫」に変えます

ホチキスを外す。読み取る。複数人で確かめる。ファイル名を付ける。手間のかかる作業はまるごと色彩におまかせください。札幌の書類・領収書・契約書のスキャン代行です。

お電話でのご相談 TEL 011-600-6293

色彩の4つの特長

少ない枚数から気軽にご依頼いただけます

複数人で書類を確認するようす
01

複数人で枚数を照合

スキャンする人と確認する人を分けています。原本の枚数とデータの枚数を照らし合わせて読み漏れを防ぎます。
パソコンと書類で作業するようす
02

ファイル名付けも無料

AIで内容を読み取り、日付や取引先を入れたファイル名を付けます。届いたその日から探しやすいデータで納品します。
契約書に記入するようす
03

契約書は綴じたまま

製本された契約書や冊子は分解せずに読み取ります。割印や袋とじもそのままの状態でお返しします。
書類とホチキス
04

ホチキス外しは無料

ホチキスやクリップを外す作業は基本料金に含まれています。そのままお持ちください。スキャン後にホチキスを元に戻す場合は追加料金(1か所11円)となります。

データ化で変わること

紙のままでは眠っていた書類が会社の資産になります

1

探したい書類がすぐ見つかる

ファイル名で検索できるので、契約書の内容や取引の記録をすぐに確認できます。棚や倉庫を探し回る時間がなくなります。
2

会計資料を社内の分析に使える

膨大な会計資料もデータになれば、取引先別・月別の集計や比較が手早くできます。経営判断の材料として活用できます。
3

AIの学習資料になる

業務のAI化を進めるとき、過去の書類データはAIにとって大切な学習資料です。紙のままでは使えない情報がAIの力に変わります。
4

保管場所とコストを減らせる

書類棚や倉庫のスペースを空けられます。原本の保管が不要なものは溶解処分までまとめてお任せいただけます。

料金

表示はすべて税込(消費税10%込み)です。合計金額の1円未満は四捨五入します

A4書類

1〜999枚1枚 16.5円
1,000〜4,999枚1枚 13.2円
5,000枚以上1枚 11円
白黒・カラー同額。PDFでお渡しします。

領収書・レシート

1枚ごと1枚 33円
月額パック 200枚まで月 6,050円
月額パック 500枚まで月 13,200円
感熱紙の小さなレシートも1枚ずつデータにします。

綴じたまま書類

契約書・製本書類・冊子(A4・B5まで)1ページ 27.5円
500ページ以上1ページ 22円
A3・厚さ3cm超・傷んだ書類お見積り
分解せずに1ページずつ読み取ります。

追加作業

ホチキスを元に戻す1か所 11円
ファイルから外して戻す1冊 550円
領収書の整理・束ね1枚 11円
引き取り・お届け(札幌市内、段ボール5箱まで)交通費実費
原本の溶解処分1箱 1,100円
特急(翌営業日まで・事前にご相談)+30%
無料でついてくるもの:ホチキス・クリップ外し、AIによるファイル名付け、複数人での枚数照合
基本料金:1回 3,300円(ご依頼金額5,500円以上で無料)
納期:通常7営業日。お急ぎの場合は1,000枚まで3営業日で仕上げます(追加料金なし)。翌営業日のお渡しは特急料金(+30%)で、事前にご相談ください。
お預かり:郵送は数量の上限なし(お送りいただく送料とご返却の送料は、お客様に実費でご負担いただきます)。引き取りは札幌市内で段ボール5箱までとし、交通費を別途いただきます(詳しくはこちら)。

ご利用の流れ

お問い合わせからデータのお渡しまで

書類を確認する作業のようす

1枚ずつ、人の目で確かめます

スキャンした後は、別の担当者が原本の枚数とデータの枚数を照らし合わせます。読み取りが薄い、ページが重なったなどの不備はその場でスキャンし直します。

納期は通常7営業日です。1,000枚までなら3営業日のお急ぎにも追加料金なしで対応します。

お見積り

書類の種類とおおよその枚数をお知らせください。料金と納期(通常7営業日)をご案内します。

お預かり

ご来社・郵送・引き取り(※数量に上限有)のいずれかで書類をお預かりします。

スキャン

ホチキスを外してスキャンし、別の担当者が枚数を照合します。

データのお渡し

ファイル名を付けたPDFを、クラウドの共有フォルダなどでお渡しします。

原本のご返却

原本はお返しします。ご希望があれば溶解処分も承ります。

よくある質問

少ない枚数でも頼めますか
はい。1枚からお受けします。ご依頼金額が5,500円(税込)に満たない場合は基本料金3,300円をいただきます。
電子帳簿保存法のスキャナ保存に使えますか
解像度など、スキャナ保存で求められる読み取りの条件に合わせてスキャンします。保存の運用や会計ソフトへの取り込みもご相談ください。
データはどのように納品されますか
指定のクラウドへの保存やUSBでの納品など、ご要望に合わせて柔軟に対応します。ファイル形式はPDFが基本です。
どのくらいで仕上がりますか
通常は7営業日です。1,000枚までなら3営業日で仕上げます(追加料金なし)。翌営業日のお渡しをご希望の場合は特急料金(+30%)となりますので、事前にご相談ください。
領収書がばらばらでも大丈夫ですか
はい。そのままお預かりし、日付順などに整理してからスキャンすることもできます(整理・束ねは1枚11円)。
契約書を分解されるのが心配です
製本された契約書や冊子は、上から読み取るスキャナーで綴じたまま読み取ります。割印や袋とじを崩すことはありません。
書類の秘密は守られますか
運営会社の株式会社識彩は、日頃から会計や給与の書類を扱っています。お預かりした書類とデータは社内の決められた場所で管理し、作業後は原本をお返しするかご指示に従って処分します。
運営会社のサービス

データ化の次はAIで業務を効率化

株式会社識彩では、AIを使った事務効率化のご支援も行っています。いまの業務を一緒に見直し、どこにAIを使えば手間が減るかを診断してプランをご提案します。データ化した書類をAIで活用したい方もお気軽にご相談ください。

識彩のAIサポートを見る

運営会社

札幌スキャンセンター色彩は株式会社識彩が運営しています

サービス名札幌スキャンセンター色彩(しきさい)
運営会社株式会社識彩
所在地〒060-0042 北海道札幌市中央区大通西15丁目3-12-7 大通西ビル302
電話番号011-600-6293
代表取締役野崎 良太
事業内容書類スキャン代行、バックオフィス業務の代行、AIによる事務効率化の支援
運営会社のサイトwww.shikisai-online.com

お見積り・お問い合わせ

2営業日以内にご返信します。お電話でも承ります(TEL 011-600-6293)